Редактировать в Excel

#обновлено

Назначение

Инструмент Редактировать в Excel дополняет и расширяет возможности модуля по работе с табличными данными, позволяя редактировать атрибутивные и отдельные таблицы, добавленные в ArcGIS, с помощью офисного приложения Microsoft Excel.

Описание

Инструмент запускает приложение Excel, открывая в нем выбранную таблицу.

Позволяя использовать широкие возможности Excel для редактирования табличных данных, инструмент имеет следующие требования и ограничения в работе:

Поддерживаются версии Microsoft Office 2003 и новее
Должен быть установлен компонент .Net Programmability Support для Microsoft Office
Таблицы должны быть редактируемы, импорт изменений из Excel требует открытой сессии редактирования
Для корректной работы не позволяется изменять имена таблиц и столбцов в Excel
Поддерживается добавление и удаление записей в таблице, но при этом нельзя удалять или добавлять новые столбцы
Добавленные новые столбцы, страницы, графики и др. к файлу Excel игнорируются во время импорта изменений
Поля Geometry, Raster, BLOB, GUID и Global ID не доступны для редактирования и не экспортируются в Excel
К таблице в Excel применяются дополнительные ограничения "только на чтение" и валидации данных. При их изменении или удалении обратный импорт изменений в ArcGIS не гарантируется.

Примечание:

Редактирование табличных данных в ArcGIS с помощью Excel может быть удобным и эффективным способом работы с таблицами, но надо иметь в виду, что обработка и обратный импорт изменений в ArcGIS могут занимать какое-то, порой продолжительное, время, особенно в случае таблиц с большим количеством полей и записей.

Функциональность редактирования в Excel доступна либо из меню Операции с таблицами, либо из контекстного меню слоя.

Редактирование таблиц с помощью Excel

Инструмент позволяет использовать всю мощь приложения Excel для редактирования табличных данных при работе в ArcGIS. Некоторые из доступных возможностей Excel:

Валидация данных
Использование формул для расчета
Фильтрация данных
Анализ данных
Проверка орфографии
Стили и цветовые схемы
Форматирование данных

и многое другое...

Редактирование таблицы в ArcGIS с помощью Excel включает в себя следующие шаги:

Выберите слой объектов или отдельную таблицу в таблице содержания в ArcMap

Поддерживаются следующие свойства слоя:

- видимые выбранные объекты

- определяющие запросы

- порядок полей

- видимость полей

- присоединенные поля (в Excel такие поля доступны только для чтения)

- поля, доступные только для чтения (включая служебные поля OID, Shape_Length, Shape_Area)

- присоединенные домены

Обратите внимание, что таблицы на основе .txt, .csv, .xls, .xlsx не поддерживаются.

Выберите Редактировать в Excel из меню Операции с таблицами или из контекстного меню выбранного слоя
Отредактируйте открывшуюся таблицу в Excel

Поддерживаются следующие операции редактирования:

- редактирование значений ячеек (вручную или с использованием формул)

- добавление и удаление записей

- при этом добавление OID-идентификаторов необязательно, т.к. они будут пересчитаны при импорте изменений обратно в ArcMap

По окончании редактирования просто переключитесь в приложение ArcMap и выберите пункт Импортировать изменения из Excel из меню Операции с таблицами или из контекстного меню редактируемого слоя

- сохранять изменения в Excel не нужно, т.к. они будут сохранены при сохранении сессии редактирования в ArcMap

- в случае успешного импорта окно с таблицей в Excel будет автоматически закрыто

- импортируются только результаты вычислений, формулы не импортируются

- при импорте добавленных записей пустые ячейки заполнятся значениями по умолчанию, установленными для полей слоя

Выбор полей для редактирования

Запуская инструмент с диалоговым окном, можно выбирать поля для редактирования в Microsoft Excel (см. Настройки XTools Pro). Поля будут добавлены в лист Excel в том порядке, в котором они были выбраны (поле OID добавляется по умолчанию). Но импортируя изменения обратно в слой, порядок полей слоя не изменится.

Примечания:

При редактировании атрибутивной таблицы слоя объектов для новых добавленных записей геометрия будет пустой.
Если все атрибуты записи (включая OID) очищены (или вся строка удалена) в Excel, при импорте изменений объект с этим OID будет удален. Обратите внимание, что в этом случае при использовании диалогового окна не выбранные для редактирования атрибуты удаленного объекта не сохранятся.
Если атрибуты очищены в Excel частично, но OID очищен, при импорте изменений объект с этим OID будет удален и будет создан новый объект с пустой геометрией и сохранившимися в Excel атрибутами удаленного объекта.
Если все атрибуты записи, кроме OID, были очищены в Excel, при импорте изменений объект с этим OID и геометрией сохранится в таблице, но с пустыми атрибутами. Обратите внимание, что в этом случае при использовании диалогового окна не выбранные для редактирования атрибуты объекта также сохранятся.
При удалении редактируемого в Excel слоя или таблицы из ArcMap связь между приложениями будет потеряна и импортировать изменения из Excel будет невозможно.

Примеры редактирования таблиц в Excel

Пример 1. Прогнозирование численности населения крупных городов в 2020 г. (использованы данные о населении из материалов Википедии):

Таблица сверху:
Отдельная таблица открыта в Excel. Применена функция статистического анализа Прогноз для расчета численности населения в Москве, Нью-Йорке и Токио в 2020 г. Цветовой индикатор показывает, вырастет город или нет (вырастет – зеленый, нет – красный).

Таблица снизу:
Изменения импортированы в ArcMap. Значения сохранены в своих ячейках.

Пример 2. Решение задачи минимизации затрат на доставку товара (в условных единицах) со складов (St) покупателям (C), исходя из потребностей клиентов и запасов на складах (в шт.) (использованы синтетические данные):

Таблица сверху:
Отдельная таблица открыта в Microsoft Excel. Применена модель решения задач оптимизации симплекс-методом, исходя из наложенных ограничений. Рассчитаны величины объема товара (в зеленых ячейках), показывающие, с какого склада сколько единиц товара повезут каждому из клиентов. Рассчитана минимальная стоимость доставки всем клиентам (в красной ячейке).

Таблица снизу:
Изменения импортированы в ArcMap. Значения сохранены в своих ячейках.